Executive Assistant H/F

Notre client est une start-up en forte croissance.

Nous recherchons un(e) Executive Assistant organisé(e), autonome et proactif(ve) pour accompagner l'équipe de direction dans ses missions quotidiennes et contribuer au rayonnement de la culture d'entreprise.

Véritable bras droit opérationnel de l'équipe dirigeante, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités de la direction, le suivi administratif de ses opérations et l'animation de la communication interne. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où la curiosité, l'initiative et l'intérêt pour les nouvelles technologies sont particulièrement valorisés.

• Expérience de 6 ans minimum dans un poste d'Executive Assistant ou équivalent
• Une expérience dans un environnement startup, tech ou en forte croissance est un plus
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Forte proactivité et capacité à anticiper les besoins
• Intérêt marqué pour les nouvelles technologies, l'IA et les outils digitaux
• Très bonne communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Capacité à travailler de manière autonome
• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Aisance dans la coordination de multiples interlocuteurs
• Esprit entrepreneurial et orientation solution
• Sens du collectif et envie de contribuer à la culture d'entreprise
• Anglais courant indispensable

• Executive Assistance:
  • Gestion des agendas et des priorités de l'équipe de direction
  • Organisation des réunions internes et externes
  • Préparation de documents, présentations et comptes-rendus
  • Coordination et suivi de projets transverses
  • Suivi des actions et des échéances de l'équipe de direction
  • Coordination des signatures de contrats et documents officiels
  • Assurer le support administratif de la direction (courrier, documentation et suivi des dossiers administratifs)
• Communication interne & Culture d'entreprise:
  • Contribution à l'animation de la vie d'entreprise
  • Organisation d'événements internes
  • Création et diffusion de communications internes
  • Participation à la valorisation de la culture d'entreprise et de la marque employeur
  • Soutien aux initiatives visant à renforcer l'engagement des collaborateurs
  • Contribution à la circulation de l'information et à la cohésion des équipes